無紙化會議系統大大提高了會議效率，節省了大量的印刷成本和投影設備，完全符合國家低碳環保理念。目前，越來越多的企業開始使用無紙化會議系統。

　　1.會議準備費時費力，不環保。每次會議的紙張造成大量資源浪費和環境污染。

　　2.靈活性差，臨時會議或緊急會議，或人員變動，往往準備不足，匆忙，甚至手寫名牌。

　　3.會議上各種展示工具繁瑣麻煩，比如筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆...每次會議都要大大小小短期整理半天。

　　4.會議保密性差，傳統會議保密數據打印后難以及時銷毀，會議保密性難以保證。

　　無紙化會議系統可以設置保密會議模式，保密會議中的數據不能復制，參與者的指紋簽到可以保證會議的保密性。

　　5.傳統會議數據共享效果差，即傳統會議室的投影儀和筆記本電腦無法滿足日益多樣化的會議數據，數據共享差，無法保證參與者準確接收信息。

　　6.會議決策效率低下，會議總是在討論和討論...但總是很難得出結論。投票時舉手。數數記錄，匿名投票時甚至數紙條。這些都不是認真的會議應該有的。

　　無紙化智能會議的投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名記名，決策效率高，票型可以現場分析。